Liebe Community,
strahlender Sonnenschein und sommerliche Temperaturen - die warme Jahreszeit ist endlich da!
Während viele die langen Tage am Strand oder im Freibad genießen, steht für Arztpraxen die
optimale Patientenversorgung auch bei Hitze im Fokus. Eine Herausforderung, die sich mit guter digitaler Organisation clever meistern lässt.
Der Sommer bringt nicht nur Sonne, sondern auch die Chance auf tolle Gewinne:
Ob für den Arbeitsalltag oder Ihre Erholung – wir verlosen praktische Begleiter für jede Gelegenheit.
Alle Informationen finden Sie weiter unten im Beitrag.
Flexibles Terminmanagement & Patient:innenbetreuung bei Hitze
Gerade während Hitzeperioden ist ein gut durchdachtes Terminmanagement der Schlüssel zu einem angenehmen Praxisalltag – für Ihr Team und Ihre Patient:innen.
Mit Doctolib können Sie Ihre Sprechstundenzeiten flexibel gestalten und beispielsweise mehr Termine in den kühleren Morgenstunden zwischen 7 und 11 Uhr anbieten. So ermöglichen Sie einen angenehmeren Praxisbesuch, bevor die Temperaturen steigen. Die Mittagsstunden eignen sich optimal für administrative Tätigkeiten, die Sie dank der digitalen Verwaltung und Dokumentation effizient erledigen können.
Planen Sie während den Hitzeperioden grundsätzlich mehr Zeit zwischen den einzelnen Terminen ein
Diese Puffer helfen, Wartezeiten zu minimieren und vermeiden, dass sich zu viele Patient:innen gleichzeitig in Ihren Praxisräumen aufhalten müssen. Die Terminplanung unterstützt Sie dabei, diese Zeitfenster einzurichten.
Mit der Möglichkeit zur eigenständigen Terminverschiebung können Sie außerdem in Ihrem Kalender alternative Termine zu kühleren Tageszeiten freigeben, die dann von Ihren Patient:innen flexibel gebucht werden können.
Digitales Wartezimmer nutzen
Das digitale Wartezimmer unterstützt Sie dabei, Wartezeiten in der Praxis zu koordinieren:
Aktivieren Sie dafür die digitale Wartezimmerliste, um den Andrang in Ihrer Praxis besser zu steuern.
Sie können Ihre Patient:innen per SMS benachrichtigen, wenn sie an der Reihe sind.
Dadurch gelingt es Ihnen, die Anwesenheitszeit der Patient:innen in der Praxis reduzieren und gleichzeitig Ihren Praxisablauf zu optimieren.
Die richtige Kommunikation
Eine proaktive Kommunikation bei Hitzeperioden zeigt Ihre Fürsorge und hilft, den Praxisbesuch für alle Beteiligten angenehmer zu gestalten. Nutzen Sie die Benachrichtigungsfunktion, um wichtige Informationen an Ihre Patient:innen zu senden. Diese können Empfehlungen zur Anreise und zum Verhalten vor dem Termin enthalten.
Informieren Sie Ihre Patient:innen über das Nachrichtensystem über angepasste Sprechzeiten. Bei Änderungen der Praxiszeiten während der Hitzeperioden - sei es die Verlagerung in die kühleren Morgenstunden oder zusätzliche Spätnachmittagstermine - können Sie diese Information direkt kommunizieren.
Bereit für den Sommer? Machen Sie den Check!
Wie gut ist Ihre Praxis auf die heißen Tage vorbereitet?
Gehen Sie unsere Checkliste durch und entdecken Sie, welche Funktionen Sie noch besser für das Hitzemanagement in Ihrer Praxis nutzen können.
☐ Sprechzeiten für Hitzeperioden angepasst
☐ Digitales Wartezimmer eingerichtet
☐ Terminerinnerung per SMS und E-Mail aktiviert
☐ Nachrichtenfunktion für Patienteninformation eingerichtet
☐ Online-Terminvergabe flexibel konfiguriert
Gewinnspiel: Machen Sie mit – wir wollen von Ihnen hören!
Was ist Ihr Lieblingssommerlied?
Teilen Sie ihn gern in den Kommentaren – wir planen eine gemeinsame Spotify-Playlist für die Community!
Das gibt’s zu gewinnen:
1x Hängematte – für echte Urlaubsgefühle, ob im Urlaub, im Garten oder auf dem Balkon
2x „Leuchtturm“-Notizbuch – stylisch, praktisch und perfekt für Ihre Gedanken
2x ergonomische Maus – entspannt arbeiten, auch nach dem Urlaub
2x Strandtücher – für die sonnige Auszeit unterwegs
2x Trinkflaschen – für die Erfrischung zwischendurch
2x Kühltaschen – damit Snacks und Getränke auch am Strand kühl bleiben
Bitte geben Sie im Kommentar an, welchen Preis Sie gewinnen möchten.
Der Gewinnspielzeitraum endet am 14. Juli 2025.
Ich freue mich auf Ihre Antworten und wünsche einen angenehmen Sommer!
Schöne Grüße
Laura
*Mit der Teilnahme an dieser Verlosung akzeptieren Sie die folgenden Bedingungen.