DOCTOLIB MASTERCLASS – HACKS IM PRAXISALLTAG
Moin Moin,
Ich habe wieder ein richtig praktisches Feature unserer Praxisorganisation was ich hier gerne
vorstellen möchte: unsere Verwaltungsspalte im Kalender. Diese einfache, aber geniale Lösung hilft uns, den Überblick über alles Wichtige zu behalten – von Technikerterminen bis hin zu Pausenplänen. Ich erkläre euch, wie wir das machen und warum es besonders für größere Praxen ein echter Gamechanger ist.
Wie funktioniert’s?
In unserer Verwaltungsspalte tragen wir alles ein, was nicht direkt mit Patient:innen zu tun hat, aber dennoch superwichtig für den reibungslosen Ablauf in der Praxis ist. Technikereinsätze, Treffen mit Vertretern:innen, Infos zu Krankenständen und eventuelle Raumänderungen wegen
Wartungsarbeiten in den Behandlungszimmern – alles findet hier seinen Platz.
Teamorganisation leicht gemacht
Ein weiteres Highlight: Wir planen hier auch die Zeiten für die Sterilisation. Jede:r Mitarbeiter:in
weiß genau, wann er oder sie dran ist, und kann sich darauf einstellen. Außerdem verwalten die
Mitarbeiter:innen ihre Pausen selbstständig über diese Spalte. So ist immer klar, wer gerade Pause macht und wer verfügbar ist.
Warum ist das so wichtig?
Gerade in größeren Praxen oder solchen wie unsere, die über mehrere Etagen verteilt sind, ist es entscheidend, den Überblick zu behalten. Unsere Verwaltungsspalte sorgt dafür, dass wir genau wissen, wer sich wo befindet und was gerade ansteht. Das minimiert Verwirrung und hilft uns, effizienter zu arbeiten.
Doctolib unterstützt uns dabei
Mit Doctolib haben wir ein großartiges Tool, das uns hilft, diese Verwaltungsspalte optimal zu
nutzen. Wir können schnell und einfach Änderungen vornehmen und alle Informationen sind sofort für das ganze Team sichtbar. Das macht die Organisation kinderleicht und spart uns jede Menge Zeit. Wir nutzen für die jeweiligen Termine dann Abwesenheiten, die ihre verschiedenen Farben haben sodass auch auf einen Blick klar ist was genau ansteht.
Tipps für die Umsetzung
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Regelmäßige Updates: Tragt alle relevanten Informationen regelmäßig in die
Verwaltungsspalte ein. So bleibt alles aktuell. Wir machen alles Planbare meist 1-2 Wochen
vorher und alle kurzfristigen Änderungen, sobald sie uns bekannt sind. -
Transparenz: Sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter:innen Zugriff auf diese Spalte haben und
wissen, wie sie genutzt wird. Wie man Nutzer:innen für Kalenderspalten freischaltet, findet
ihr noch mal hier: KLICK -
Kommunikation: Nutzt die Verwaltungsspalte auch, um kurzfristige Änderungen oder
wichtige Informationen schnell zu verbreiten. Auch NEU dank dem Aufgabenmanager
machen wir Aufgaben die an den Empfang oder die Abrechnung gerichtet sind in diese
Kalenderspalte (Als Verantwortlicher Kalender) und sorgen dafür, dass die Aufgaben da erledigt sind.
Unsere Verwaltungsspalte im Kalender ist ein echtes Must-Have für eine gut organisierte Praxis. Sie hilft uns, den Überblick zu behalten, effizient zu arbeiten und sorgt dafür, dass alle immer auf dem neuesten Stand sind. Probiert es aus, ihr werdet den Unterschied sofort merken!
Wie arbeitet bzw. kommuniziert ihr aktuell bei Euch in der Praxis untereinander?
Eure Leslie
