Liebe Community,
ich hoffe, Sie sind gut ins neue Jahr gestartet! Damit Sie auch wieder gut in den Arbeitsalltag starten können, lassen Sie uns einen gemeinsamen Blick auf die Änderungen aus dem Monat Dezember werfen.
Warteliste auch für nicht-online-buchbare Termine
Bisher konnten Sie nur online-buchbare Terminarten auf die Warteliste setzen. Mit der neuen Änderung können Sie nun auch nicht online-buchbare Terminarten auf die Warteliste setzen. Zur Erinnerung: Ein interner Termin muss aktuell nur noch einen Tag in der Zukunft liegen, damit Sie ihn auf die Warteliste setzen können.
Warteliste: Reduzierung der 14-Tage-Beschränkung für Patient:innen
Die Zeitbeschränkung für Online-Termine wurde ebenfalls reduziert. Um sich als Patient:in auf die Warteliste setzen zu lassen, muss der Termin künftig nur noch 5 Tage in der Zukunft liegen. Das bedeutet, Sie haben mit der kürzeren Zeitbeschränkung der Warteliste mehr Kontrolle über die Wartelistenplätze.
Einen Impfstoff oder das gesamte Impfmanagement-Modul entfernen
Bei Bedarf können Sie einzelne Impfstoffe aus Ihrem Impfmodul entfernen und anschließend die Online-Buchbarkeit deaktivieren. Wird ein Impfstoff im Modul verborgen, erfolgt für diesen keine Aufforderung zur Eingabe von Impfdosen oder Impf-Zeitfenstern mehr, jedoch hat es noch keinen Einfluss auf bereits bestehende Dosenangaben, Termine, Sprechzeiten oder die Verfügbarkeit der entsprechenden Terminarten.
Auch das gesamte Impfmanagement-Modul kann jetzt entfernt werden. Erfahren Sie mehr dazu in diesem Artikel.
Berücksichtigung der halben Dosierung bei Moderna-Auffrischungsimpfungen
Das Impfmanagement-Modul wurde so weiterentwickelt, dass bei Auffrischungsimpfungen mit dem Moderna-Impfstoff auch halbe Dosen berücksichtigt werden. Das bedeutet bei beispielsweise 20 Impfstoffdosen können je nach Impfung (Erst- und Zweitimpfung oder Auffrischungsimpfung) bis zu 40 Termine vereinbart werden. Die verfügbare Anzahl an Terminen wird auf dieser Grundlage automatisiert berechnet.
Stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend Impftermin-Sprechzeiten anlegen, die sowohl Erst- & Zweitimpfungen, als auch Auffrischungsimpfungen, als Terminarten enthalten.
Bei “Mehrere Termine vereinbaren” alle Terminkalender auswählen
Bei Terminen, die keinen festen Behandler benötigen, können Sie nun über die Funktion “Mehrere Termine vereinbaren” alle Terminkalender auswählen und somit mehrere Termine für einen Patient:innen bei unterschiedlichen Behandlern buchen.
Über die Terminsuche werden Ihnen dann alle möglichen Terminlücken der verschiedenen Kalender angezeigt und Sie können die frühesten bzw. die am besten passenden Termine auswählen.
Push-Benachrichtigungen ersetzen SMS
Von nun an erhalten Sie keine SMS mehr, wenn Patient:innen online Termine buchen oder Änderungen dazu vornehmen. Damit Sie weiter über diese Aktionen informiert werden, können Sie die Push-Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone aktivieren. Erfahren Sie hier mehr dazu.
So stellen Sie Anonymisierungsfunktion per Mausklick ein
Im September haben wir Ihnen erstmals von der Anonymisierungsfunktion per Mausklick erzählt. Diese ist mittlerweile für alle Nutzer freigeschaltet, jedoch etwas versteckt.
Um die Funktion ebenfalls einzustellen, gehen Sie einfach in die "Einstellungen der Ansicht", scrollen Sie bis zum Ende und wählen Sie bei "Schnelle Kalenderanonymisierung anzeigen" "Ja" aus. Anschließend wird Ihnen das kleine Augen-Symbol in Ihrer Kalenderansicht angezeigt, mit dem Sie per Mausklick alle Patientendaten anonymisieren können.
Was halten Sie von den neuen Updates? Ich freue mich auf Ihre Kommentare! 😍
Viele Grüße
Evelin von Doctolib